お部屋カルテのご案内

お部屋カルテの特徴
タイでの生活を便利にする為の３つのポイント

お部屋カルテで管理できる項目について
操作方法とシステム内の各項目を細かくチェックしていきましょう

お部屋カルテのログイン

ユーザーネームとパスワードを入力しお部屋カルテにログインします。

Customer No. と 入居日

お客様毎にCustomer No.と入居日、Notice、契約終了日が記入されます。。

不具合・トラブル

お部屋内の不具合またはトラブルについてはトラブルの欄に情報を追加ください。

各項目はプルダウンの選択形式になっています。項目をクリックすると以下のようにプルダウンが表示されます。

補足事項記入欄。こちらはお客様のメモ代わりにご記入いただける欄です。

写真と動画の添付欄です。

ファイルの添付は、「ファイル」を選択をクリックして添付したいファイルを選ぶ、パソコンの場合はドラックアンドドロップでファイルを添付することもできます。

Booking スリップ

お部屋のご予約時のスリップはこちらに保存されます。スリップはクリックして拡大できます。

入居前チェック

入居前にお部屋がクリーニングされているか、エアコンは清掃が完了しているかなどの情報がこちらに記載されます。

担当者によってチェックされたチェックリストを拡大して見ることが可能です。

Room写真

入居時の部屋の写真の欄です。玄関、リビング、キッチン、バルコニー、シャワールーム、各寝室の写真が保存されます。写真をクリックすると拡大することが可能です。

入居前ダメージチェック

入居前から床や壁、家具などに傷や汚れが無いかをチェックします。傷や汚れがある場合はこちらに写真が保存されます。写真をクリックすると拡大することが可能です。

備え付け家電写真

入居時の部屋の家電写真の欄です。

テレビ、冷蔵庫、洗濯機、クーラーなどの家電製品の写真と型番の写真が保存されます。写真をクリックすると拡大することが可能です。

360写真

入居時の部屋の360度写真の欄です。

リビング、キッチン、バルコニー、シャワールーム、各寝室の写真を拡大して見ることが可能です。

リクエスト

入居時のオーナーへのリクエスト記入欄です。

リクエストした項目が完了済みなのか、未完了なのかを把握することができます。

インターネット

インターネットの契約情報、取り付け日などの記入欄です。

インターネットTV

インターネットTVの契約情報、取り付け日などの記入欄です。

インターネットTVが必要な場合はこちらに情報をご記入ください。

浄水器

浄水器の契約情報、取り付け日などの記入欄です。

浄水器が必要な場合はこちらに情報をご記入ください。

引っ越し

退去時の引越しについてお客様が記入する欄です。

引越し業者を利用する場合はこちらに詳細情報を記載いただくと弊社に自動でメッセージが送信されます。

Deposit

デポジットの記入欄です。

お支払い方法

入居日確認事項

入居日の水道や電気メーターについての記入欄です。

家賃

毎月の家賃の支払い記録を保存する欄です。

タイではお振込みを行っても振込みの方の名前が出ません。その為、振込み完了後には毎回オーナーへの伝達をしなければいけません。このシステムではデータの保存と同時にオーナーへの伝達の役割も果たしています。

エアコン清掃

エアコンの掃除について記録をする欄です。

エアコンの清掃日時、清掃金額が記入されます。請求書と作業風景のファイルもこちらに添付されます。